Des semaines que vous la cherchiez, votre perle rare. Sur le papier et après 2 entrevues, votre futur salarié vous paraît parfait en tous points pour le poste.

Il commence dans 2 semaines, et vous tenez réellement à ce que tout soit parfait .

La fidélisation d’un salarié commence par son intégration. La réussite de l’onboarding des nouveaux collaborateurs est déterminante pour fidéliser vos employés et véhiculer une image positive de la marque employeur.

Voici donc trois conseils pour accompagner au mieux votre salarié dans sa prise de fonction au sein de votre entreprise .

Avant la prise de poste : Préparer l’arrivée de son futur salarié.

“Mais il n’arrive pas seulement le mois prochain ?”

Si si, et c’est pourtant maintenant que vous devez préparer le terrain !

A commencer par prévenir vos collaborateurs. Ainsi, ces derniers ne seront pas surpris de voir une nouvelle tête arriver, et pourront prendre part à son intégration.

Le mieux reste encore de présenter votre nouvelle recrue bien avant le jour J.

• Annoncez son arrivée sur les réseaux sociaux.
• Invitez votre futur salarié à déjeuner avec l’équipe qui l’intégrera quelques semaines plus tard.
• Faites en sorte de le rendre visible sur le site de l’entreprise, si toutefois ce dernier comporte une rubrique “Notre équipe” pour qu’il ait une place à part entière, numérique et physique.

Bien évidemment, préparer un espace de travail accueillant et dédié à votre futur collaborateur est l’étape à ne pas manquer.

Lui laisser un espace bien à lui, même en open space, est essentiel à son intégration et à son bien-être. Quelques fournitures de base, à l’effigie de l’entreprise ou non, sont plus que bienvenues !

Le petit + : le mug corporate pour les pauses café

Pendant la prise de poste : le pouvoir d’un bon parcours de formation .

Qui dit intégration d’un nouveau salarié, dit formation !

Dans chaque prise de poste, le futur collaborateur découvre chaque aspect de l’entreprise, chaque recoin des bureaux, il doit retenir les noms et visages de ses semblables et en plus de ça : il doit être formé aux spécificités de son poste.

C’est du sport !

Un parcours de formation structuré, travaillé en amont et adapté à chacun est indispensable dans l’intégration et la prise de poste du salarié.

Il doit être ludique, enthousiasmant et ne doit pas paraître trop complexe , si vous ne voulez pas transformer le cerveau de votre nouvel arrivant en cocotte minute.

Mais le plus important reste la découverte de votre employé. La formation est aussi et surtout un temps d’échange. Vous pourrez ainsi commencer à prendre connaissance de son potentiel, ses points forts, mais aussi ses axes d’amélioration.

Le petit + : Une journée ou une demi journée découverte dans chaque service permet au salarié d’appréhender pleinement le fonctionnement global de l’entreprise, et de passer du temps avec chacun de ses nouveaux collègues !

Après la prise de poste : Etre à l’écoute de son salarié.

C’est l’étape ultime d’une prise de poste réussie.

Bien évidemment, n’attendez pas la fin de sa période d’essai pour faire le point avec votre salarié. C’est une attention quotidienne qui vous permettra d’avoir une vue d’ensemble et évolutive tout au long de l’intégration de votre collaborateur.

Quelques semaines après son intégration, prenez le temps d’un rendez-vous de discuter au calme avec votre nouvelle recrue, et laissez le vous faire un retour sur ses premières impressions , son ressenti global et ses éventuelles remarques.

C’est un exercice extrêmement enrichissant pour vous et votre entreprise. Cela vous permet de vous conforter dans les bons choix d’intégration, et parfois de remettre en question certaines pratiques qui fonctionnaient pourtant il y a quelques années.

“Les attentes des salariés évoluent avec le temps, et votre entreprise évolue grâce à vos salariés.”

De votre côté, après l’avoir laissé faire ses retours sur sa récente prise de fonctions, prenez également le temps de lui faire part des vôtres.

Il est primordial d’insister sur les points positifs. Même si il y a toujours des axes d’amélioration, le nouveau collaborateur a réellement besoin des retours positifs, notamment sur ce que les autres employés ont pu dire de bien sur lui.

Cela lui permettra de se fixer des objectifs, et de se perfectionner dans les domaines qu’il maîtrise déjà.

Le petit + : Demandez à votre nouveau salarié s’il a des idées concernant le développement de l’entreprise ou les projets sur lesquels il aimerait travailler. Une marque de confiance qui fidélise et responsabilise .

Le coaching professionnel C en Vous, l’assurance d’une intégration réussie.

Une intégration n’est pas à prendre à la légère. C’est la première étape d’une belle collaboration avec votre nouvel employé.

Pour devenir l’as des prises de postes réussies, et définir le parcours d’intégration d’un nouveau collaborateur pensez au coaching professionnel C enVous ! Je vous guiderai dans chaque étape et vous donnerai toutes les clefs pour accompagner vos salariés, dans l’optique d’une collaboration durable.

Si vous ne l’avez pas lu, vous le trouverez ici .

En revanche, si vous l’avez dévoré (trois fois), vous comprendrez la suite logique dont traite mon feuillet du jour.

En effet, il me semblait indispensable de rebondir sur l’impact d’un salarié démotivé au sein d’une société. Tous ne veulent pas partir, seulement, il y a parfois un réel mal être difficile à déceler, et qui peut avoir des conséquences catastrophique sur la vie de l’entreprise.

Reconnaître une baisse de motivation

La démotivation en entreprise peut se traduire sous bien des formes. Du renfermement sur soi à la baisse de chiffre d’affaire, un salarié démotivé va bien souvent le faire comprendre à travers son comportement.

Retards répétés, arrêts maladie fréquents ou encore une irritabilité notable sont, à titre d’exemple, des signaux annonciateurs d’une baisse de motivation.

Cette dernière produit un impact négatif sur l’entreprise; trois impacts principaux, à vrai dire, que j’ai décidé de vous détailler ici.

1. L’impact humain

Si le travail en équipe a d’innombrables avantages, il devient un défaut lorsqu’un employé, quelle qu’en soit la raison, perd sa motivation.

Et pour cause : les émotions sont communicatives. Un salarié motivé entraîne son équipe dans son flot d’engouement, mais il suffit également d’un seul salarié démotivé pour que ses collaborateurs soient impactés.

En effet, la personne en question va bien souvent présenter un état de stress, être plus réactif voire plus agressif aux sollicitations professionnelles de ses collègues ou de ses supérieurs. L’ambiance en prend un coup, et dans la foulée, la qualité de travail aussi.

Pour exemple, un développeur ou designer web n’ayant plus envie de travailler freinera alors toute la motivation et la productivité d’une équipe web. L’entreprise peut alors en pâtir sévèrement.

2. L’impact financier

Qui dit démotivation dit baisse de productivité, et qui dit baisse de productivité dit baisse de résultats financiers.

Cela peut se faire sur la durée sans que le dirigeant ne remarque quoi que ce soit les premiers mois, ou pense même que c’est une passe, mais cumulées, les conséquences peuvent être très importantes.

Et si l’on veut aller plus loin dans la réflexion, une équipe démotivée par un autre collaborateur verra ses résultats baisser beaucoup plus rapidement, puisqu’il s’agit là d’un effet de groupe.

Dans la continuité de l’article sur le départ du salarié , la perte de motivation amène aussi régulièrement à une volonté de démissionner ou de demander une rupture conventionnelle, ou pire, à un licenciement pour faute lorsque l’employé en question a totalement cessé d’être productif. Un départ imprévu ou désorganisé peut alors coûter très cher à l’entreprise.

3. L’impact sur la réputation de l’entreprise

Vous n’y aviez pas pensé ? Et pourtant ! La réputation d’une entreprise se fait sur tous les plans, encore plus à l’ère du numérique.

Tout d’abord, un collaborateur démotivé peut décrédibiliser la réputation d’une entreprise auprès de ses clients. Un commercial, par exemple, travaille en direct avec ses prospects et clients. Un mal être communicatif peut donc très rapidement freiner la signature de ce contrat pourtant tant attendu !

D’un autre côté, le salarié en question n’étant pas bien professionnellement va répercuter cet état d’esprit auprès de son entourage, et leur dire ô combien il se sent mal au sein de cette société. Ce type de communication fonctionne aussi parfaitement sur les réseaux sociaux, et l’aspect viral peut très vite se développer.

Un salarié démotivé est donc à prendre très au sérieux. Que ce dernier veuille partir ou rester, l’intervention d’un.e coach professionnel.le permet à l’entreprise d’avoir une vue objective du problème et met le collaborateur en confiance de par son rôle neutre au sein la société.

Un coach professionnel en entreprise accompagne le dirigeant et/ou l’équipe managériale, aide à cibler la problématique afin de la résoudre efficacement, mais aussi et surtout, il prévient des récidives grâce au travail réalisé en amont.